Das Urteil:
Bereits im Jahr 2019 urteilte der Europäische Gerichtshof, dass Arbeitszeit grundsätzlich zu erfassen ist. Unternehmen sind hierbei in der Nachweispflicht und können diese auch nur bedingt an den Mitarbeiter abgeben. Der Gesetzgeber hat das Urteil zwar zur Kenntnis genommen und das Vorhaben eines neuen Gesetzes hat es auch in den Koalitionsvertrag der seit 2021 bestehenden Ampel-Regierung geschafft, geschehen ist bisher jedoch nichts. Nun hat das Bundesarbeitsgericht in einem wegweisenden Urteil klar gestellt, dass eine Dokumentationspflicht bereits heute vollumfänglich besteht – auch für die Vertrauensarbeitszeit. Unternehmen sind daher unter Zugzwang und sollten spätestens jetzt bestehende Systeme überprüfen oder über die Anschaffung eines neuen Systems nachdenken.
Was nun?
Ein digitales Arbeitszeiterfassungssystem per App hat Vor- und Nachteile. Dieses System ermöglicht es Unternehmen, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen und zu verwalten. Im Folgenden werden die wichtigsten Vor- und Nachteile dieser Technologie aufgeführt.
Vorteile:
- Effizienz: Eine App-basierte Arbeitszeiterfassung ist wesentlich effizienter als ein manuelles System. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit per Smartphone oder Tablet erfassen, und die Daten werden automatisch in das System übertragen. Auf diese Weise können Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie die manuelle Datenerfassung eliminieren.
- Transparenz: Ein digitales Arbeitszeiterfassungssystem per App schafft Transparenz. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten einsehen und haben somit jederzeit eine Übersicht über ihre geleisteten Stunden. Dies schafft Vertrauen und fördert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Unternehmen.
- Flexibilität: Mit einem App-basierten Arbeitszeiterfassungssystem können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten von überall aus erfassen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die remote arbeiten oder Mitarbeiter haben, die viel unterwegs sind.
- Datenanalyse: Durch die Erfassung von Arbeitszeitdaten können Unternehmen Trends und Muster in der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erkennen. Dies kann ihnen helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
- Kosten: Auch die Kosten können mithilfe eines Systems per App oder Web gesenkt werden, da hier im idealfall teure Anschaffungen eingespart werden können, wenn auf bereits vorhandene Geräte zurückgegriffen werden kann.
Nachteile:
- Datenschutz: Ein digitales Arbeitszeiterfassungssystem per App erfordert den Umgang mit sensiblen Daten wie Arbeitszeit und Arbeitsverhalten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Datenschutzrichtlinien und DSGVO einhalten und sicherstellen, dass sensible Daten nicht in die falschen Hände geraten.
- Technische Anforderungen: App-basierte Systeme sind auf technologische Infrastruktur angewiesen, wie z.B. eine stabile Internetverbindung.
- Missbrauch: Ein digitales Arbeitszeiterfassungssystem per App kann auch dazu führen, dass Mitarbeiter versuchen, das System zu umgehen oder zu missbrauchen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass das System sicher und einfach zu bedienen ist und dass sie Maßnahmen ergreifen können, um Missbrauch zu verhindern.
Insgesamt bietet ein digitales Arbeitszeiterfassungssystem per App aber mehr Vorteile als Nachteile, da sich oben aufgeführte Nachteile auch auf andere Systeme übertragen lassen. Ein bayerisches Startup und Partner von myexit namens illoTech Software verfolgt mit ihrem Produkt MyTimeTracker (https://mytimetracker.de) das Ziel, oben genannte Vorteile mit besonderem Fokus auf mitarbeiterfreundliche Benutzung umzusetzen. So soll unter anderem auch bei der Umsetzung der neuen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und der Digitalisierung von Unternehmen allgemein unterstützt werden.
